Papeles que debes traer en el camión: lista para la inspección

Los papeles que debes traer en el camión se olvidan fácil hasta que un oficial te los pide. Una inspección en carretera puede empezar con algo sencillo: el oficial te pide tus papeles. Si falta un papel obligatorio, una parada corta se puede volver una violación en tu récord. Esta lista cubre los documentos que las reglas dicen que deben ir en la troca y cómo tenerlos en orden.

Por qué importan los papeles de tu cabina

Los inspectores revisan al chofer, la troca y los papeles. En una inspección Nivel III, que la CVSA (la alianza que fija los estándares de inspección) llama de chofer, credenciales y documentos, el oficial revisa cosas como tu licencia, tu certificado médico, tus registros de horas de servicio y la identificación de tu compañía. Si faltan papeles, puede haber una violación, un retraso o algo peor.

Las violaciones quedan en tu récord de inspecciones. Los brokers y otros pueden ver tus datos de seguridad. Una carpeta limpia y en orden te ayuda a volver al camino más rápido.

Papeles que debes traer en el camión: el paquete del ELD

Si usas ELD (dispositivo electrónico de registro), la regla 49 CFR 395.22(h) dice que el transportista debe asegurarse de que sus choferes traigan a bordo un paquete de información del ELD. Debe incluir:

1. Hoja de instrucciones para transferir datos. Explica paso a paso cómo el ELD le manda tus registros de horas a un oficial.
2. Hoja de instrucciones para fallas. Explica las reglas para reportar fallas del ELD y qué registros llevar si se descompone.
3. Hojas de bitácora en blanco. Suficientes hojas de registro de horas en blanco para apuntar tu estatus por lo menos 8 días.

Normalmente tu proveedor de ELD te da las hojas de instrucciones. Imprímelas y tráelas en la troca, aunque también estén en el aparato. Si cambias de ELD, cambia las hojas por las del aparato nuevo.

Tus papeles de placas e impuesto de combustible

• Cab card de IRP. Si tu troca trae placas prorrateadas del IRP (Plan Internacional de Registro), la cab card es tu documento de registro. Dice tu peso registrado en cada jurisdicción. En Texas, el TxDMV dice que tu cab card o recibo de registro sirve como prueba de inspección y de registro. Tráela en la troca.
• Copia de la licencia IFTA. El acuerdo de IFTA dice que el titular debe sacar copias legibles de la licencia IFTA para traer una en cada vehículo. Un vehículo no cuenta como operando bajo IFTA si no trae copia de la licencia. Las calcomanías de IFTA van pegadas en la troca.
• Permisos de viaje, si usas uno en vez de IRP o IFTA. En Texas, el Contralor dice que el recibo del permiso de viaje de combustible se tiene que traer en el vehículo.

Papeles del chofer

• Tu CDL. Los oficiales revisan tu licencia en todos los niveles de inspección.
• Certificado médico. La CVSA pone el certificado del examinador médico entre lo que se revisa en las inspecciones Nivel I, II y III. Asegúrate de que tu certificación médica esté vigente y registrada. Lee nuestro artículo sobre el examen médico DOT.
• Prueba de seguro según lo que pida tu operación. Es un paso legal de tu autoridad.

Cómo ordenar tu carpeta de cabina

1. Usa una sola carpeta, siempre en el mismo lugar.
2. Pon una lista en la primera hoja.
3. Revisa las fechas de vencimiento una vez al mes.
4. Cambia lo que cambie: troca nueva, ELD nuevo, registro renovado.
5. Guarda copias en tu celular como respaldo, pero no dependas solo de ellas donde se pide papel.

Cuándo llamar a TCZ Permits

¿Te falta la cab card, la licencia IFTA u otro trámite? Llámanos al 956-526-6727. Armamos todo tu expediente, desde USDOT y MC hasta IRP, IFTA y UCR. Mira nuestra guía de trámites.

Preguntas frecuentes

¿Qué papeles del ELD necesito en la troca? Según la regla 49 CFR 395.22(h): una hoja de instrucciones para transferir datos, una hoja de instrucciones para fallas y hojas de bitácora en blanco para por lo menos 8 días.

¿Tengo que traer mi licencia IFTA en la troca? Sí. El acuerdo de IFTA dice que se debe traer una copia de la licencia en cada vehículo.

¿Qué es la cab card? Es el documento de registro del IRP para placas prorrateadas. Muestra la troca y su peso registrado en cada jurisdicción.